Compte rendu de réunion du 21 juin 2011 : rencontre de l'association AFR d' Ahuy et de le club de randonnées pédestres « lève toi et marche le dimanche matin »
Participants :
· 8 membres de l' AFR : Association des Familles Rurales d'Ahuy
· 14 membres de l'association « lève toi et marche le dimanche matin ».
A. Présentation des 2 groupes :
1. Groupe « lève toi et marche le dimanche matin » : présentation de Janine Poillot :
Historique :
· création du groupe de randonneurs pédestres en 1999
· depuis 2 ans les marches s'effectuent les dimanches matins, certains vendredi matin ou mercredis matins.
· Le programme est préparé trimestriellement. Les informations du lieu, de l'heure de rendez vous, de l'accompagnateur sont connus initialement ainsi que le descriptif du circuit et la difficulté.
· Chaque membre du groupe peut proposer un circuit et une date lors de la constitution du programme trimestriel.
· Il s'agit en général de randonnées de 10 à 12 kms de difficultés différentes.
· Le co-voiturage est pratiqué dès que possible depuis Ahuy et/ou depuis un autre lieu de rendez vous fixé à l'avance.
· Une ou deux randonnées à la journée sont organisées et programmées
· Une ou deux randonnées à la semaine
· Le groupe est composé d'environ 70 abonnés dont 30 à 40 sont « actifs ».
· les invitations, outre le programme prévisionnel trimestriel, parviennent majoritairement par messagerie via internet.
· Des photos prises lors des marches sont transmises par messagerie aux participants.
2. association AFR : présentation de Monique Dusart (Présidente)
Présentation de l'association :
Elle est hébergée par la commune d' Ahuy et fonctionne grâce aux adhésions, aux subventions de la commune et aux contributions des adhérents relatives aux activités.
· De nombreuses activités sont proposées par l' AFR. Certaines sont gratuites, d'autres payantes dès lors que des frais sont engagés. L'AFR est composée d'un groupe d'administrateurs (Présidente : Monique Dusart, Vice Président : Claude Roger, Trésorière : F Millot, trésorière adjointe : M Tissot, secrétaire : Marie-France Dal Molin). 220 familles adhèrent à l' AFR.
· Des marches « thématiques » sont organisées un dimanche matin par mois. Le départ est fixé à 9 heures d' Ahuy et le retour s'effectue aux environs de midi. Gérard Dusart organise et accompagne les marches. Une marche est organisée également à la journée (attente d'un agrément tourisme). Les prochaines randonnées sont programmées les jours suivants :
o 11.09.2011 : port de Saint Jean de Losne
o 02.10.2011 : Chambolle
o 06.11.2011 : Fleurey sur Ouche
o 11.12.2011 : Source de Jouvence
→ Il est convenu que les randonnées organisées par le groupe « lève toi et marche le dimanche matin » s'alterneront à d'autres dates que celles annoncées en séance (non redondance).
· Autres activités culturelles et/ou sportives sont organisées pour les adhérents :
o Divers groupes de gymnastique
o peinture et aquarelle
o encadrement de tableaux
o tarot et bridge
o guitare
o langues (anglais, arabe)
o ateliers créatifs pour les enfants
o sorties et/ou spectacles
o excursions
o centre aéré « la ruche » en juillet
o carnaval
o galette des rois
o chasse aux oeufs
o forum des associations (prochain fixé le 10.09.2011)
o trail annuel = courses à pied (prochain fixé le 30.10.2011 - *1)
o marché de noël (prochain fixé en novembre 2011 à Colmar)
o assemblée générale annuelle (prochaine fixée au 24.09.2011)
o divers services à la personne
o Prochainement : danse country
o etc...
*1 : trail du 30.10.2011 : appel à bénévolat :
l' AFR doit organiser les missions d'environ 60 bénévoles. Les courses accueilleront environ 400 participants. Les missions des bénévoles seront les suivantes : signaleurs, saisie informatique des inscriptions et des temps de courses, ravitaillements, médecins et sécurité civile, balisages la veille, tenue des parkings, organisation des repas des bénévoles, rangements après la course, etc...
l' AFR doit organiser les missions d'environ 60 bénévoles. Les courses accueilleront environ 400 participants. Les missions des bénévoles seront les suivantes : signaleurs, saisie informatique des inscriptions et des temps de courses, ravitaillements, médecins et sécurité civile, balisages la veille, tenue des parkings, organisation des repas des bénévoles, rangements après la course, etc...
→ Appel à volontariat dès à présent : s'adresser à Jean-Pierre LIEVRE – téléphone 03 80 23 82 67
