Compte rendu de réunion du 21 juin 2011 : rencontre de l'association AFR d' Ahuy et de le club de randonnées pédestres « lève toi et marche le dimanche matin »
Participants :
· 8 membres de l' AFR : Association des Familles Rurales d'Ahuy
· 14 membres de l'association « lève toi et marche le dimanche matin ».
A. Présentation des 2 groupes :
1. Groupe « lève toi et marche le dimanche matin » : présentation de Janine Poillot :
Historique :
· création du groupe de randonneurs pédestres en 1999
· depuis 2 ans les marches s'effectuent les dimanches matins, certains vendredi matin ou mercredis matins.
· Le programme est préparé trimestriellement. Les informations du lieu, de l'heure de rendez vous, de l'accompagnateur sont connus initialement ainsi que le descriptif du circuit et la difficulté.
· Chaque membre du groupe peut proposer un circuit et une date lors de la constitution du programme trimestriel.
· Il s'agit en général de randonnées de 10 à 12 kms de difficultés différentes.
· Le co-voiturage est pratiqué dès que possible depuis Ahuy et/ou depuis un autre lieu de rendez vous fixé à l'avance.
· Une ou deux randonnées à la journée sont organisées et programmées
· Une ou deux randonnées à la semaine
· Le groupe est composé d'environ 70 abonnés dont 30 à 40 sont « actifs ».
· les invitations, outre le programme prévisionnel trimestriel, parviennent majoritairement par messagerie via internet.
· Des photos prises lors des marches sont transmises par messagerie aux participants.
2. association AFR : présentation de Monique Dusart (Présidente)
Présentation de l'association :
Elle est hébergée par la commune d' Ahuy et fonctionne grâce aux adhésions, aux subventions de la commune et aux contributions des adhérents relatives aux activités.
· De nombreuses activités sont proposées par l' AFR. Certaines sont gratuites, d'autres payantes dès lors que des frais sont engagés. L'AFR est composée d'un groupe d'administrateurs (Présidente : Monique Dusart, Vice Président : Claude Roger, Trésorière : F Millot, trésorière adjointe : M Tissot, secrétaire : Marie-France Dal Molin). 220 familles adhèrent à l' AFR.
· Des marches « thématiques » sont organisées un dimanche matin par mois. Le départ est fixé à 9 heures d' Ahuy et le retour s'effectue aux environs de midi. Gérard Dusart organise et accompagne les marches. Une marche est organisée également à la journée (attente d'un agrément tourisme). Les prochaines randonnées sont programmées les jours suivants :
o 11.09.2011 : port de Saint Jean de Losne
o 02.10.2011 : Chambolle
o 06.11.2011 : Fleurey sur Ouche
o 11.12.2011 : Source de Jouvence
→ Il est convenu que les randonnées organisées par le groupe « lève toi et marche le dimanche matin » s'alterneront à d'autres dates que celles annoncées en séance (non redondance).
· Autres activités culturelles et/ou sportives sont organisées pour les adhérents :
o Divers groupes de gymnastique
o peinture et aquarelle
o encadrement de tableaux
o tarot et bridge
o guitare
o langues (anglais, arabe)
o ateliers créatifs pour les enfants
o sorties et/ou spectacles
o excursions
o centre aéré « la ruche » en juillet
o carnaval
o galette des rois
o chasse aux oeufs
o forum des associations (prochain fixé le 10.09.2011)
o trail annuel = courses à pied (prochain fixé le 30.10.2011 - *1)
o marché de noël (prochain fixé en novembre 2011 à Colmar)
o assemblée générale annuelle (prochaine fixée au 24.09.2011)
o divers services à la personne
o Prochainement : danse country
o etc...
*1 : trail du 30.10.2011 : appel à bénévolat :
l' AFR doit organiser les missions d'environ 60 bénévoles. Les courses accueilleront environ 400 participants. Les missions des bénévoles seront les suivantes : signaleurs, saisie informatique des inscriptions et des temps de courses, ravitaillements, médecins et sécurité civile, balisages la veille, tenue des parkings, organisation des repas des bénévoles, rangements après la course, etc...
→ Appel à volontariat dès à présent : s'adresser à Jean-Pierre LIEVRE – téléphone 03 80 23 82 67